Assistant·e Personnel·le (H/F)

Nous recherchons une personne organisée, dévouée et proactive pour accompagner un·e manager dans son quotidien professionnel et personnel. Ce poste est idéal pour celles et ceux qui souhaitent s’investir pleinement dans la réussite de leur manager, en facilitant son organisation, en anticipant ses besoins et en créant un environnement propice à la performance.

• Engagement sans faille : Capacité à s’investir avec loyauté et dévouement pour le succès du manager.

• Disponibilité et flexibilité : Adaptabilité aux horaires variables et réactivité face aux imprévus.

• Rigueur et organisation : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et sens aigu du détail.

• Discrétion et confidentialité : Respect absolu de la vie privée et des informations sensibles.

• Intelligence relationnelle : Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs et interlocutrices varié·e·s (collègues, partenaires, prestataires).

• Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière autonome.

Conditions

• Rémunération : Selon expérience et profil, très motivante pour des profils entrepreneuriaux

• Type de contrat : Différents modèles envisageables.

• Lieu de travail : Montpellier avec du télétravail possible.

• Horaires : Très flexible

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant concrètement comment vous comptez contribuer à la performance et au bien-être du manager. Les entretiens se feront en deux étapes : un échange sur vos motivations, suivi d’une mise en situation pratique.

• Accompagner au quotidien : Assurer un soutien logistique, administratif et organisationnel pour libérer le manager des contraintes opérationnelles.

• Anticiper les besoins : Développer une compréhension fine des priorités et des habitudes du manager pour agir en amont et fluidifier son emploi du temps.

• Faciliter la performance : Gérer les agendas, les déplacements, les communications et les tâches administratives avec rigueur et discrétion.

• Être force de proposition : Identifier des opportunités d’amélioration dans l’organisation et proposer des solutions adaptées.

• Débutant·e·s accepté·e·s : La motivation et l’état d’esprit primeront sur l’expérience.

• Apprentissage envisageable pour des candidat·es très motivé·es

• Expérience similaire (assistanat, gestion de projet, coordination) appréciée mais non obligatoire.

• Sélection basée sur la démonstration de dévouement, d’efficacité et d’impact positif sur le fonctionnement du manager.