Gestionnaire financier chargé du pôle ordonnancement de la dépense courante H/F

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• RTT
• Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e gestionnaire financier chargé.e du pôle ordonnancement de la dépense courante!

• Le titulaire du poste est principalement chargé de :

• D’assurer l’encadrement de proximité d’une équipe de 5 gestionnaires (répartition des tâches, gestion des congés) ;

• D’assurer la suppléance du chef.fe de service, en cas d’absence ou d’empêchement, sur ce domaine d’activités ;

• De prendre en charge la liquidation des actes de dépenses courantes émanant des unités de gestion ;

• Conseiller et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre de la chaîne de la dépense notamment en assurant les actions de formation idoines ;

• Proposer et mettre en œuvre, après arbitrage hiérarchique, toutes les mesures nécessaires à l’amélioration des délais de traitement des actes et notamment du délai global de paiement des factures ;

• Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein du service ;

• Participer à la construction et au suivi budgétaire annuel, de la définition du budget initial de l’établissement jusqu’à la prise en charge des opérations de fin de gestion ;

• Participer au projet de réorganisation de la chaîne de la dépense visant à la création d’un service facturier.

Principales activités:

• Assurer le management de proximité de l’équipe ordonnancement de la dépense courante ;

• Faciliter et simplifier l’exécution des dépenses de l’établissement en veillant à la mise à jour régulière des procédures et en les diffusant à l’ensemble des acteurs concernés ;

• Assurer le traitement quotidien des actes (vérification des liquidations, des services faits, des bons de commande) dans les délais impartis et proposer des solutions aux problèmes récurrents rencontrés dans le traitement de l’exécution de la chaîne des dépenses en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

• Valider les conditions financières de règlement des conventions, contrats et marchés.

• Accompagner les gestionnaires dans les réponses faites aux demandes des fournisseurs (problème de facturation, relance…) et des acteurs de la chaîne de la dépens ;

• Assurer les opérations de fin d’année liées à la clôture comptable

• Mener les actions de formation nécessaires à la montée en compétence des gestionnaires et des unités de gestion dans l’utilisation du logiciel Orion NG.

• Accompagner la mise en place du service facturier.

Modalités de recrutement:

• Motif du recrutement: poste vacant

• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

• Poste de catégorie B

• Rémunération:

  • Fonctionnaires: grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP

  • Contractuels: 2214€ brut par mois - 1er contrat de un an

• Poste à pouvoir à partir du 2 janvier 2025

Connaissances professionnelles spécifiques

• Savoir manager une équipe

• Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique : Décret GBCP et recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes

• Maitriser le circuit d’exécution de la dépense publique

• Savoir interpréter des données comptables et financières

• Savoir accompagner le changement

Compétences opérationnelles

• Logiciel comptable ORION NG

• Excel et Word

• messagerie Outlook

• CHORUS PRO PORTAIL

• TICK’IT

Compétences comportementales 

• Savoir organiser son travail et établir des priorités

• Etre à l’écoute des interlocuteurs pour solutionner les problèmes posés

• Etre autonome et faire preuve d’initiative

• Savoir conduire une réunion

• Savoir rendre compte et alerter

Diplôme – formation professionnelle – expérience

• Poste de catégorie B

• Expérience dans un service financier ou agence comptable serait appréciée