Coordinateur Administratif et Planification (H/F)

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience (DSE), le Coordinateur Administratif et Planification H/F est responsable de la gestion et l'optimisation des agendas étudiants et intervenants en lien avec les différente acteurs concernés.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Planifier les cours en collaboration avec les intervenants, les directeurs de programme

• Affecter les intervenants aux cours et activités en fonction de leur disponibilité et des attentes pédagogiques des différents programmes

• Planifier les évènements hors cours en lien avec les directions partenaires

• Optimiser les plannings des étudiants selon leurs choix de parcours

• Gérer au quotidien les demandes de modifications de plannings

• Être force de proposition dans la construction de la stratégie générale de planification

• Documenter et rédiger des modes opératoires

• Identifier et qualifier les incidents de planification dans une perspective d’amélioration continue des process

• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user outil interne planification)