Chargé d'accueil VIP H/F

AXCESS est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality. Nous sommes à la recherche d'un/e chargé.e d'accueil en CDI à temps partiel (7h30-13h30 ou 13h30-19h30), professionnel et dévoué pour rejoindre notre équipe à la Présidence de notre client situé dans le 12eme arrondissement de Paris. L'hôte.sse sera responsable de la gestion du filtrage des accès au cabinet de la présidence, de l’accueil et de l’accompagnement des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et de soutien pour le Président, le Directeur de Cabinet et leurs assistantes. Vous rayonnez au quotidien de part votre sens du service et du relationnel ? Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimez le contact humain ? Rejoignez nos équipes pour devenir l'ambassadeur de AXCESS auprès de notre client. Responsabilités : * Accueillir et annoncer les visiteurs * Filtrer les accès au cabinet de la présidence * Assurer un accueil anglais/français pour les visiteurs (internes, externes, personnalités, officiels, etc.) * Utiliser efficacement les outils informatiques * Récupérer quotidiennement le courrier destiné à la Présidence au centre de TRI * Trier et ouvrir le courrier « arrivée » destiné à la Présidence et au Directeur de cabinet * Distribuer le courrier aux directeurs des départements dans les bâtiments selon les besoins * Réceptionner le courrier « départ » au secrétariat de la Présidence * Trier le courrier « départ » par destination et le remettre aux personnes concernées * Effectuer la mise sous enveloppe de certains plis * Descendre quotidiennement le courrier « départ » au centre de TRI * Réaliser diverses tâches administratives (photocopies, distribution de documents) * Contrôler chaque matin la propreté de la salle de réunion de la Présidence * Assurer le bon fonctionnement des installations (éclairage, etc.) * Réapprovisionner les différents appareils (photocopieur, télécopieur, imprimante) * Assurer un service « pause » à la demande et gérer le stock nécessaire (plateaux repas) * Signaler les anomalies et assurer le suivi des interventions * Remettre en ordre la salle de réunion de la Présidence après chaque réunion * Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence de courte durée des assistantes * Garantir le bon état de fonctionnement du matériel (photocopieur, télécopieur, etc.) * Former les personnes susceptibles de le remplacer pendant ses absences * Effectuer un reporting hebdomadaire d’activité * Vérifier l’appartement de la présidence * Accueillir certains visiteurs VIP à l’accueil du bâtiment et les accompagner au secrétariat de la Présidence * Maintenir une communication permanente avec l’accueil central Compétences Minimales Requises : * Français/Anglais * Maîtrise des outils informatiques (bureautique) * Niveau d’autonomie élémentaire pour respecter les consignes du personnel d’encadrement * Sens de la diplomatie et de la courtoisie en toutes circonstances * Communicatif, organisé, rigoureux * Bonne expression orale * Capacité d’accueil (physique et téléphonique) * Casier judiciaire vierge * Confidentialité et discrétion * Sens du service * Attitude proactive * Expérience significative en tant que hôte d'accueil dans un établissement de haut standing Début du Poste : Mi-août Processus de Recrutement : * Différents entretiens avec le client et le cabinet de la présidence * Une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée pour occuper ce poste Rémunération : entre 2000€ et 2300€ par mois (temps complet) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération: 1900,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Prime annuelle * Primes * Prime trimestrielle Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr