Description de l'offre
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être ! Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Les missions du poste Poste sur 32,5 heure par semaine, amplitude 13h à 20h du lundi au vendredi non stop Rémunération mensuelle sur ce temps partiel est de 1830€ brut Missions - Accueillir physiquement les clients du cabinet, avocats, collaborateurs, livreurs, et fournisseurs avec excellence. - Accompagner les clients en salle de réunion et assurer qu'ils patientent agréablement. - Vérifier la gestion des cinq salles de réunion : éviter les doubles réservations et réaffecter les salles si nécessaire selon le nombre de participants. - Assurer le service des collations avant chaque réunion. - Vérifier l'état des salles avant chaque réunion et les remettre en ordre après chaque réunion (débarrasser, ranger, et nettoyer). - Jouer un rôle de maîtresse de maison : aérer, nettoyer, vérifier les stocks de boissons, gérer la vaisselle (beaucoup de vaisselle) (mettre dans le lave-vaisselle et ranger). - Gérer le traitement du courrier : affranchir avec la machine disponible et se rendre à la poste. - Distribuer le courrier aux collaborateurs. - Effectuer diverses tâches d'assistanat administratif : gestion des dossiers de plaidoirie (reliures, scans, photocopies, classement, archivage). - Appliquer les procédures du site et informer l'office manager en cas de dysfonctionnement.