Description de l'offre
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être ! Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place POSTE SUR DU TEMPS PARTIEL MATIN DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP DE 08H A 13H15 SOIT 26,25 H PAR SEMAINE. PAS DE TEMPS COMPLET MISSIONS : L'accueil physique - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs - Prévenir les personnes visitées et enregistrer les visiteurs sur le support informatique à disposition avec la remise de badges - Gérer l'arrivée des colis et des courriers recommandés ainsi que distribuer le courrier - Assurer le réassort de la gestion des stocks (fournituresetc) - Commander les taxis et coursiers et gérer les réservations de parking - Respecter la charte d'accueil de l'agence et du client donneur d'ordre - Signaler systématiquement tout dysfonctionnement éventuel à l'agence, au management des Services Généraux L'accueil téléphonique - Gérer l'ouverture et la fermeture du standard - Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants - Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur - Fournir des renseignements aux clients et prospects dans le respect des procédures internes VERIFICATION DES SALLES DE REUNION