Chargé d'accueil et gestion administrative - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE

Chargé d'accueil et gestion administrative - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels * Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée * Catégorie Catégorie C (employé) * Management Non renseigné * Télétravail possible Non renseigné Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines le/la Chargé d'accueil et gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines et apporte un premier niveau de réponse. Il/Elle Assure également la gestion des tâches administratives de la Direction : Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Apporter un premier niveau de réponse aux agents - Orienter vers le bon interlocuteur Assistanat : - Rédiger, éditer et transmettre des attestations employeurs à la demande des agents - Effectuer la notification des arrêtés aux agents et en assurer le suivi - Assurer le suivi logistique des conventions de stages de la Ville (mise en signature des conventions de stage, scans et archivage) - Assurer le classement, l'archivage - Assurer le renfort administratif sur des missions ponctuelles pour la Direction Gestion administrative du recrutement : - Rédiger les courriers de recrutement - Constituer le dossier d'embauche et effectuer les déclarations - Suivre les visites médicales d'embauche et la facturation - Contacter des candidats et organiser des entretiens de recrutement ponctuellement Référent vie sociale et solidaire : - Mettre à jour la liste des bénéficiaires du Comité National des Activités Sociales (CNAS) en septembre et janvier de l'année - Diffuser les informations et assister les agents sur l'utilisation et les droits d'accès au CNAS - Organiser les réunions et permanences téléphoniques du Crédit Social des Fonctionnaires (CSF) Profil recherché - Formation en secrétariat et/ou en ressources humaines - Maîtrise des outils bureautique (Pack office, logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement territorial apprécié - Qualités rédactionnelles avérées - Savoir travailler en polyvalence et en équipe - Gérer et organiser son travail - Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers - Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité Spécificités du poste : - Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Qui sommes-nous? La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants. Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine : Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre. Des offres d'emplois recommandées pour vous * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Fonction publique : Fonction publique Hospitalière * Employeur : Maison Départementale de l'Enfance du Val d'Oise * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Fonction publique : Fonction publique de l'État #J-18808-Ljbffr