Office-Manager & Responsable des Opérations F/H

L'ENTREPRISE Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain ! Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes. Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement. Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée. Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager Expérimenté·e. Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du courrier et des demandes courantes Gestion administrative & relations partenaires Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc Actualisation des conventions, gestion des dossiers Extraction et traitement de données pour piloter l’activité Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant pour le libérer de certaines responsabilités de gestion Capacité à gérer des projets transverses ou structurants Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement Bac +3 à +5 formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…) Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques (notamment l'IA)