Premier Maître / Maîtresse d'hôtel (H/F)

Description Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d'animations culinaires et l'organisation clé en main d'événements pour entreprise. Plus d'infos sur : www.instant-b.fr Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, vous interviendrez en tant que Chargé RH / comptabilité H/F. TES MISSIONS : RESSOURCES HUMAINES * Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie * ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai * Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation * Validation des plannings des équipes via SKELLO * Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation * Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN * Gestion administrative du courrier : dispatch RECRUTEMENT * Recrutement de tous types de profils : maitre d'hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes... * Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration), sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats * Relation avec agence d'intérim : émission des besoins, validation des relevés d'heures et vérification des factures OFFICE MANAGEMENT * Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel * Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur * Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité * Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de personnes GESTION COMPTABLE * Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs * Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone * Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients * Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs) * Rapprochement bancaire * Clôture mensuelle * Contrôle de gestion et analyse financière TON PROFIL : * Tu as au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines et de la comptabilité * Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et les membres de l'équipe * Présentation et attitude professionnelle pour incarner l'image de l'établissement * Déplacements sur les différents sites situés à Arcueil et Villejuif (94) PROFIL SOUHAITÉ Expérience * 3 An(s) Savoirs et savoir-faire * Législation sociale * Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) * Concevoir des supports de suivi et de gestion * Réaliser des déclarations réglementaires * Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Savoir-être professionnels * Faire preuve de leadership * Gérer son stress * Travailler en équipe Formations * Bac+5 et plus ou équivalents Permis * B - Véhicule léger #J-18808-Ljbffr