Assistant Réceptionniste/Assistante Réceptionniste

Réceptionniste / Assistant(e) d’Accueil (H/F) | Mission temporaire | Paris 16e | Temps partiel – Matin Bonjour, je suis Manel de Safeguard Global, Je recrute pour le compte d’une entreprise internationale spécialisée dans les solutions technologiques et logicielles destinées aux entreprises, notamment dans les domaines de l’intelligence artificielle, de l’automatisation et de l’optimisation des processus, un(e) Réceptionniste / Assistant(e) d’Accueil (H/F) dans le cadre d’une mission temporaire à temps partiel, basée à Paris 16e. 📌 Contexte Dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice absente occupant une fonction d’Executive Assistant, vous assurerez l’accueil et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous travaillerez de manière autonome sur site, sous la supervision à distance d’un manager basé à Cracovie, en Pologne. La mission est à pourvoir dès que possible, avec un fonctionnement par prolongations mensuelles. 🎯 Vos missions Dans le cadre de cette mission, vous serez notamment amené(e) à : ✔ Assurer l’accueil et la réception au sein des bureaux ✔ Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’espace de travail ✔ Assurer différentes tâches administratives et organisationnelles liées à la vie du bureau ✔ Utiliser les outils Microsoft Office 365 dans le cadre de vos activités quotidiennes ✔ Utiliser différents outils d’intelligence artificielle pour faciliter certaines tâches administratives ✔ Assurer une communication fluide avec votre manager basé à l’international ✔ Gérer vos missions de manière autonome tout en assurant un reporting régulier 📍 Informations clés 📍 Localisation : Paris 📄 Contrat : Mission temporaire – remplacement d’une salariée absente 📅 Durée : Démarrage ASAP – prolongation possible de mois en mois 🕒 Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00 ⏱ Temps de travail : 22h30 par semaine 🏢 Télétravail : Non – poste 100 % sur site 👤 Statut : Non-cadre 💰 Rémunération : 14 euros / h 🌍 Organisation : Travail en autonomie avec un manager basé à Cracovie, en Pologne 👤 Profil recherché 📈 Expérience : Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, en environnement de bureau ou dans le secteur de l’hospitalité 💻 Compétences : ✔ Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ✔ Bonne aisance avec les outils informatiques ✔ Connaissance pratique des outils d’intelligence artificielle ✔ Capacité à travailler de manière autonome ✨ Qualités : ✔ Excellent relationnel et sens de l’accueil ✔ Organisation et rigueur ✔ Autonomie ✔ Professionnalisme ✔ Sens du service ✔ Capacité à communiquer efficacement dans un environnement international 🎁 Les atouts de cette mission ✔ Horaires fixes uniquement le matin : 8h30 – 13h00 ✔ Du lundi au vendredi ✔ Aucun télétravail : environnement de bureau au cœur de Paris ✔ Localisation privilégiée à proximité du Trocadéro ✔ Environnement international ✔ Poste autonome avec des responsabilités variées 📩 Intéressé(e) ? Vous êtes disponible rapidement et recherchez une mission à temps partiel à Paris ? Postulez dès maintenant ou contactez-moi directement en message privé. #recrutement #emploi #receptionniste #accueil #assistant #administratif #Paris #tempspartiel #hiring Qui est Safeguard Global ? Nous accompagnons les entreprises dans plus de 179 pays avec des solutions RH adaptées aux besoins locaux et internationaux.