DIRECTEUR (TRICE) DE L’ETAT CIVIL, ELECTIONS, CIMETIERE ET ACCUEIL

ph3DIRECTEUR (TRICE) DE L’ETAT CIVIL, ELECTIONS, CIMETIERE ET ACCUEIL /h3pTerritoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. /ppPlacée sous l’autorité hiérarchique du DGA Affaires Générales, le/la Directeur(trice) de l’État civil, Élections, Cimetières et Accueil a pour missions principales de piloter, organiser et coordonner l’ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité. /ppIl/elle garantit la sécurisation juridique des actes et procédures, veille au respect de la réglementation en vigueur et assure la qualité du service rendu aux usagers. Il/elle encadre les équipes, participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la collectivité dans ses domaines de compétence et contribue à l’amélioration continue de l’accueil et des démarches administratives. /pulliEncadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 20 agents, /liliEncadrer en direct l’équipe des agents du cimetière (3 agents) et les agents d’accueil (4 agents), /liliImpulser l’amélioration continue du service rendu aux usagers, assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction, /liliVeiller à la bonne exécution des formalités administratives et d’état civil : recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d’actes, enregistrement de PACS et autres documents, /liliVérifier la conformité des dossiers de mariages, /liliVérifier la conformité des autorisations funéraires et les signer, /liliOrganiser les élections politiques : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture, /liliAssurer la veille juridique et règlementaire, /liliElaborer les procédures internes à la direction et en assurer l’exécution, /liliAdministrer les logiciels de la direction (gamme Arpège), /liliAssurer le recensement de la population. /liliAttaché territorial – Catégorie A /liliRédacteur territorial – Catégorie B /liliPoste permanent à temps complet /liliSous la responsabilité hiérarchique du DGA Affaires Générales /li /ulpbRECRUTEMENT ET REMUNERATION /b /pulliRecrutement par voie statutaire ou contractuelle /liliRémunération selon conditions statutaires /liliLes services de la ville, et les élus /li /ulpLe public, les élus, l’INSEE, la Préfecture, la Sous-Préfecture, le tribunal judiciaire, le tribunal de proximité, le bureau du service national de Versailles, les consulats et ambassades, les entreprises de pompes funèbres, le SIFUREP…). /pulli39h00 heures hebdomadaires /lili25 jours de congés annuels /lili22 jours de RTT /li /ulpDisponibilités pour /pulliScrutins électoraux (samedis et dimanches) /liliLe recensement de la population /lilib2 sites distants : /b accueil du centre administratif, et du point service public /lilibDélégations de signature /b pour les opérations funéraires, la gestion des actes d’état civil, des affaires générales et des élections. /liliRéalisation des auditions à mariage et à reconnaissance /li /ulpOrdinateur, téléphone, imprimante, scanner, photocopieuse, destructeur, machines ANTS, armoire forte, accès aux véhicules en auto partage pour les déplacement sur sites distants. /pulliRégime indemnitaire /liliComplément Indemnitaire Annuel /liliParticipation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées /liliAdhésion au C.N.A.S. /liliRestaurant Inter Entreprise /li /ulpbSavoir : /b /pulliTechniques de management /liliConnaissance du code électoral, de l’instruction générale de l’état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et des procédures administratives /liliConnaissance de la gamme de Logiciels Arpège serait un plus /liliTechniques d’accueil téléphonique et physique /li /ulpbSavoir faire : /b /pulliUtiliser correctement les différents logiciels /liliMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique /liliS’exprimer clairement /liliManagement des équipes /li /ulpbSavoir être : /b /pulliOrganisation et rigueur /liliDiscrétion, /liliDisponibilité /liliPonctualité /liliDiplomatie et amabilité /liliDevoir de réserve et confidentialité /liliSens du service public /liliCapacités d’adaptation et de communication /liliGestion du stress /liliCapacité à être régulièrement en relation avec le public /li /ul /p #J-18808-Ljbffr